Pada saat-saat tertentu memang kita harus pelit terhadap orang lain, khususnya terhadap data-data yang penting dan tidak dapat diubah-ubah oleh orang lain. Dengan demikian keaslian data akan tetap terjamin. Melindungi data maupun file memang dapat dilakukan dengan bermacam-macam cara. Mulai dari membuat hidden data sampai dengan memberi password pada folder maupun memberi password pada file tersebut. Untuk melindungi data dimaksudkan agar data tidak dicuri dan disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Salah satu perlindungan data yang sederhana adalah mencegah orang lain merubah isi dari data tersebut. Dengan demikian data tidak dapat di tambah, dihapus, maupun dirubah formatnya. Dengan kata lain, data tersebut merupakan data read only. Yaitu file hanya bisa untuk dilihat dan dibaca saja sedangkan untuk diedit tidak bisa karen diproteksi dengan password.
Menggunakan password pada program Ms Excel 2007 / 2010 agar tidak bisa diklik atau diseleksi dan tidak bisa dicopy paste. Dengan demikian meskipun data bisa dilihat namun tidak bisa diedit dan dicopy paste oleh orang lain.
- Buka file Ms Excel anda, atau buat data baru menggunakan Ms Excel 2007 atau 2010.
- Buka tab Review kemudian pada group menu Changes klik Protect Sheet.
- Pada jendela yang muncul aktifkan pilihan Protect Worksheet and contents of locked cells. Setelah itu masukkan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi data. Selanjutnya hilangkan semua tanda centang kemudian klik OK.
- Masukkan kembali password anda dan klik OK.
Sekarang data anda tidak akan bisa di klik atau diseleksi, sehingga tidak akan bisa juga dicopy paste. Data akan aman dari tangan jahil orang lain.
Pada Ms Word 2007/2010, anda dapat melakukan hal tersebut yakni membuat data menjadi read only. Nah jika anda ingin data atau filenya tetap bisa dibuka dan dilihat, namun tidak dapat dirubah oleh orang lain silahkan buat data anda menjadi read only. Ikutilah langkah-langkahnya seperti dibawah ini :
- Buka file ms word anda, atau silahkan buat data baru menggunakan Ms Word 2007 / 2010
- Klik Tab Review kemudian klik Protect Document. Pilih Restrict formatting and Editing
- Pada panel yang muncul aktifkan Allow only this type of editing in the document : dan pilih No changes (Read Only)
- Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang dipilih
- Klik Yes, Start Enforcing Protection
- Masukkan Password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK
- Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah,dihapus dan ditambah oleh orang lain
Kelemahan cara diatas pada Ms Word adalah file atau data masih bisa dicopy paste ke dokumen yang baru. Namun setidaknya data atau file asli anda tidak dapat dirubah dan diganti, jadi data akan terjaga keasliannya.
0 komentar:
Posting Komentar